Väitöskirjan julkaiseminen yhteiskuntatieteellisessä tiedekunnassa
Väitöskirjan muoto, jakelu ja kappalemäärät
1. Väitöskirja julkaistaan pelkästään sähköisessä julkaisuarkistossa
Sähköisessä julkaisuarkistossa julkaistavan väitöskirjan lisäksi väittelijä toimittaa yliopistolle 3 arkistokelpoista paperikopiota. Tiedekunnalle tuleva kappale pitää olla ensisijaisesti sidottu kansiin tai vähintään pahvikotelossa.
Väitöskirjan paperikopiot väittelijä toimittaa seuraavasti:
- Kirjasto 1 kpl
- Yliopiston opiskelija- ja hakijapalvelut 1 kpl
- Tiedekunnan kanslia 1 kpl
2. Väitöskirja julkaistaan sekä sähköisessä julkaisuarkistossa että Annales-sarjassa / muussa sarjassa tai monografiana
Painettua väitöskirjaa väittelijä toimittaa yliopistolle 19 kpl
(Annales-sarjassa julkaistua väitöskirjaa 28 kpl)
Väitöskirjat väittelijä toimittaa seuraavasti:
- Kirjasto 4 kpl, paitsi Annales-sarjassa julkaistut työt 13 kpl
- Tiedekunnan kanslia 15 kpl (yliopiston opiskelija- ja hakijapalvelut 4 kpl, tiedekunnan kanslia 1 kpl, johtokunnan jäsenet 10 kpl)
3. Väitöskirja julkaistaan Annales sarjassa / muussa sarjassa tai monografiana, mutta ei yliopiston sähköisessä julkaisuarkistossa
Painettua väitöskirjaa väittelijä toimittaa yliopistolle 65 kpl
(Annales-sarjassa julkaistua väitöskirjaa 74 kpl)
Väitöskirjat väittelijä toimittaa seuraavasti:
- Kirjasto 4 kpl, paitsi Annales-sarjassa julkaistut työt 13 kpl
- Tiedekunnan kanslia 61 kpl (yliopiston opiskelija- ja hakijapalvelut 4 kpl, jakelu yleisölle 46 kpl, tiedekunnan kanslia 1 kpl, johtokunnan jäsenet 10 kpl)
Toimitusaikataulu
1. Sähköisenä julkaistu väitöskirja tulee toimittaa kirjastoon julkaisuvalmiina tallenteena 15 päivää ennen väitöstilaisuutta. Väitöskirja julkaistaan julkaisuarkistossa viimeistään 10 päivää ennen väitöstilaisuutta.
Julkaisuohjeet löytyvät osoitteesta: http://kirjasto.utu.fi/julkaisupalvelut/index.html
2. Paperikopio tai painettu väitöskirja tulee toimittaa kirjastoon, opiskelija- ja hakijapalveluihin, tiedekunnan kansliaan ja arvostelutoimikunnan jäsenille 10 päivää ennen väitöstilaisuutta.
3. Mikäli tekijä julkaisee työnsä yliopiston julkaisuarkistossa, hän solmii väittelyluvan saatuaan julkaisusopimuksen.
Ennen julkaisusopimuksen täyttämistä on hyvä huomata, että mikäli kaupallinen kustantaja julkaisee teoksen, tulee tekijän, ennen julkaisusopimuksen laatimista, hankkia lupa teoksen julkaisemiseen verkossa myös teoksen kustantajalta.
4. Turun yliopiston julkaisusarjassa (Annales Universitatis Turkuensis) julkaistavasta väitöskirjasta julkaisusopimus hyväksytään kirjastossa. Kirjastossa asiaa hoitaa kirjastonhoitaja Mikko Pennanen (p. 5870) tai sähköposti kirjhall@utu.fi.
Muualla julkaistavan tai vain sähköisesti julkaistavan väitöskirjan osalta julkaisusopimus hyväksytään tiedekunnassa. Sopimuksen hyväksyy dekaani. Julkaisusopimus tulee jättää tiedekunnan kansliaan viimeistään 15 päivää ennen väitöstilaisuutta. (Huom! määräaika on sama kuin kirjastoon toimitettavan julkaisuvalmiin tallenteen toimitusaika).
5. Tiedekunnan kanslia toimittaa dekaanin hyväksymän julkaisusopimuksen kopion tiedoksi kirjastoon ja väittelijälle, ja arkistoi sopimuksen alkuperäiskappaleen. Väitöskirjan julkaiseminen julkaisuarkistossa edellyttää aina julkaisusopimuksen laatimista.
6. Sopimuskaavakkeet saa yliopiston verkkosivuilta ja tarvittaessa myös tiedekunnan kansliasta.
http://kirjasto.utu.fi/julkaisupalvelut/ohjeet/julkaisuarkistosopimukset.html
Muuta väitöskirjan sähköisessä julkaisemisessa huomioitavaa
Myös sähköisesti julkaistuihin väitöskirjoihin sisältyy alkulehti, jossa ilmoitetaan väitöstilaisuuden aika ja paikka.
Jos väitöskirja väitöstilaisuuden jälkeen hylätään, poistetaan hylätty väitöskirja julkaisuarkistosta.
Ohje perustuu rehtorin päätöksiin 23.4.2007; 375/002/2007, 5.7.2007;375/002/2007
Painatustuki
Tiedekunnan painatustuki Turun yliopiston Annales Universitatis Turkuensis -sarjassa julkaistavalle väitöskirjalle on 500 euroa (sis. alv). Muualla julkaistavan väitöskirjan painatustuki on 350 euroa (sis. alv). Painatustuen saaminen edellyttää väitöskirjan julkaisemista myös sähköisesti Turun yliopiston julkaisuarkistossa. Laskun loppusumma ei saa ylittää ilmoitettuja euromääriä (500 euroa/350 euroa)! Lasku tulee osoittaa suoraan yhteiskuntatieteelliselle tiedekunnalle. Ylimenevästä osuudesta tulee pyytää eri lasku, jonka väittelijä maksaa itse. Laitokset eivät osallistu väitöskirjan painatuskuluihin.